ファイル集荷機能 FILE COLLECTION

Transfer Center

ファイル集荷機能

ファイル集荷機能は、取引先などからTransfer Centerを利用してセキュアにファイルを送ってもらうための機能です。
※ 本機能は、プロフェッショナルプラン、プレミアムプランに搭載された機能です。

ファイル集荷先の設定

Transfer Center集荷機能画面

左メニューの「ファイル集荷」-「集荷先の設定」をクリックすることで画面右側に集荷先の設定画面が表示されます。

集荷先のメールアドレスを追加

Transfer Center集荷先設定画面

「+ 集荷先の追加」ボタンをクリックします。

Transfer Center集荷先設定画面

ファイルを送って欲しい相手(取引先等)のメールアドレスを入力し、「TAB」キーもしくは「ENTER」キーで確定します。

メールアドレスは複数登録が可能です。
Transfer Center集荷先設定画面

メールアドレスを確定したら、「登録する」ボタンをクリックして集荷先メールアドレスの追加が完了します。

ファイル集荷用固定URLをメールなどで送信

Transfer Center集荷先設定画面

ファイル集荷用固定URLをコピーして、メールやチャットツールなどで送信をします。

URLのドメインは、会員登録時に設定した独自のドメインとなります。

ファイルのアップロード方法(集荷先の操作方法)

送信者確認(メールアドレスによる本人認証)

Transfer Center集荷先設定画面

ファイル集荷用固定URLにアクセスすると上図のような画面が開きますので、メールアドレスを入力して「次へ」ボタンをクリックします。

集荷先Eメールに登録されていないメールアドレスを入力するとエラー表示になります。

集荷先Eメールに登録されているメールアドレスと本画面で入力したメールアドレスが一致すると、そのメールアドレスに4桁のコードが送信されます。 (本人認証時は「noreply@transfercenter.jp」から4桁のコードが送信されます)
Transfer Center集荷先設定画面

件名:「Transfer Center(メールアドレス認証)」のメール本文に記載されている4桁の数字を入力し「確認」ボタンをクリックします。

ファイルをアップロード

Transfer Center集荷先設定画面

ファイルを画面上にドラッグアンドドロップします。
ファイルの選択が確定したら「アップロード」ボタンをクリックします。

Transfer Center集荷先設定画面

アップロードが完了すると画面右下に「ファイルアップロードが完了しました。」と表示されます。
アップロードが完了するとファイル集荷が完了します。

集荷したファイルをダウンロード

ファイル集荷の管理

Transfer Center集荷先設定画面

「ファイル集荷」-「ファイル集荷の管理」を選択すると、画面右側にファイル集荷の管理画面が表示されます。
相手方がアップロードしたファイルサイズ、ファイル数を確認できます。
(マウスオーバーでファイル名の確認が可能です)

クリックすると、ダウンロード画面が開きますので、ダウンロード画面から集荷したファイルをダウンロードします。

「 Transfer Center 」を使う前と後で、
きっと取引先から見えるあなたの仕事が変わります。

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