ファイル送信の管理 TRANSMISSION HISTORY

Transfer Center

ファイル送信の管理

ファイル送信の管理画面を表示

Transfer Center送信履歴画面

左メニューの「ファイル送信の管理」をクリックすることで画面右側にファイル送信履歴が表示されます。
送信先の項目には、「ダウンロード認証/SMS認証」を設定して送信した場合には、設定したメールアドレスもしくは携帯電話番号が表示され、ダウンロード認証を設定しなかった場合は、ダウンロード用のセキュリティコードのみが表示されます。

ダウンロード有効期限を経過した場合、Transfer Centerのサーバーからデータが削除され、ファイル送信の管理画面からも自動的に削除されます。

「プロフェッショナルプラン」「プレミアムプラン」の場合は、データは削除されず、履歴の確認も可能です。
詳しくは、プロフェッショナルプラン以上の送信履歴画面をご覧ください。

送信履歴の管理

Transfer Center送信履歴画面

ファイル送信の管理画面上でマウスをあてると、各送信履歴に関する確認や操作を行うことが可能です。

Transfer Center送信履歴画面
① アイテム
アイテムにマウスをあてると、送信したファイル名およびファイルサイズが表示されます。
② ダウンロード履歴
ダウンロード履歴(ダウンロードファイル・メールアドレスもしくは携帯番号・ダウンロード日時・IPアドレス・場所)を確認できます。
③ URLコピー
ダウンロード用URLをコピーします。
④ 編集
送信したファイルに対して、ファイルの追加、メッセージやオプション設定の一部を変更することができます。(ダウンロードURLは変更されません)
⑤ 削除
送信履歴を削除します。(ファイル自体もサーバー上から削除されます)

プロフェッショナルプラン以上の送信履歴画面

有効期限切れの送信履歴

ベーシック・スタンダードプランでは、有効期限が切れた送信履歴のデータは自動的に削除されてしまうため、再利用や履歴の確認ができませんが、「プロフェッショナルプラン」および「プレミアムプラン」の場合は、 ファイル送信の管理画面上で、「有効期限切れも含める」をオン(有効)にすることで、有効期限が切れた送信履歴も確認することができるようになります。

ダウンロード履歴の確認

Transfer Centerダウンロード履歴アイコン
Transfer Centerダウンロード履歴画面

ダウンロード履歴をクリックすると、ファイル単位でダウンロード履歴を確認することが可能です。
(「全てダウンロード」ボタンでダウンロードされた場合は、「全ファイル」として表示されます)

また、ダウンロードされるたびにダウンロード履歴を取得しますので、何回ダウンロードされたかも把握出来ます。
履歴画面では下記の項目を表示します。

  • ファイル名
  • メールアドレスもしくは携帯電話番号(ダウンロード認証もしくはSMS認証を行った場合にのみ表示)
  • ダウンロード日時
  • IPアドレス
  • 場所
  • 編集

    Transfer Centerダウンロード履歴編集画面
    Transfer Centerダウンロード履歴編集画面

    編集をクリックすることで、ダウンロードURLを変更せずにファイル送信内容を再編集することが可能です。
    グレーアウトもしくは色が薄くなっている項目は編集不可項目となります。
    編集後は「アップデート」ボタンをクリックすることで反映されます。

    「 Transfer Center 」を使う前と後で、
    きっと取引先から見えるあなたの仕事が変わります。

    まずは無料版を試してみる

    \ 返信は24時間以内(土日祝日を除く)の安心サポート /※ 無料版のサポートについては対応に時間を要する場合がございます。

    Transfer Center