アドレス帳機能とは
アドレス帳機能とは、「ダウンロード認証」設定時にアドレス帳に登録されているメールアドレスの頭文字を入力するだけで、候補を自動表示されるようにする機能です。
アドレス帳の登録方法
アドレス帳画面で登録
Transfer Center Businessにログイン後、左メニューの「設定」-「アドレス帳」をクリックし、画面右上の「アドレス帳に追加」アイコンをクリックします。
「アドレス帳に追加」が表示されますので、氏名、会社名、メールアドレスを入力して追加します。
グループを登録することで、取引先単位や部署単位等でグルーピングすることが可能になります。
ファイル送信時にメールアドレスを自動登録
ファイル送信の作成画面で、ダウンロード認証機能を使用します。一度使用されたメールアドレスは自動的にTransfer Center内のアドレス帳に登録されます。
自動登録されたメールアドレスには「姓名」「ビジネス名」「グループ名」が空欄になってますので、「編集」アイコンをクリックしてアドレス帳を編集します。
アドレス帳インポートで一括登録
Transfer Center Businessにログイン後、左メニュー画面の「設定」-「アドレス帳」を選択し、Transfer Centerアドレス帳画面を開きます。
「アドレス帳インポート（csvまたはvcf）」をクリックし、メールアドレスが記載されているcsvファイルもしくはvcfファイルを選択し、インポートします。