導入事例・CASE STUDY
中央省庁の広報部門における広報素材のファイル配布に
「Transfer Center Business版」を採用
「Transfer Center Business版」は、政府調達において、契約主体およびサービスの運営主体が日本国内に所在する法人であること、セキュリティ・プライバシー要件を満たすことを前提に選定され、ある中央省庁の広報部門における広報素材（動画・画像・PDF等）のファイル配布環境として採用されています（2026年）。
BACKGROUND
背景・課題
広報部門の情報発信は公式ウェブサイトを通じた一般公開が中心ですが、それだけでは対応しきれない領域があります。自治体や事業者といった特定の関係者に向けて配布する動画・画像・PDF等の広報素材は、利用対象や用途が限定されるため、一般公開とは別に、安全で安定した配布経路を用意する必要がありました。こうした限定配布の用途では、従来型のファイル共有手段だけではセキュリティと運用の両面で課題が生じやすく、これが導入検討の出発点となりました。
USE CASE
活用の形
選定にあたって重視されたのは、①契約主体およびサービスの運営主体が日本国内に所在する法人であること、②セキュリティおよびプライバシーへの配慮、③特別な習熟を要さず安定して運用できること、の3点です。「Transfer Center Business版」は、これらを満たすシンプルなファイルダウンロード環境として選定され、既存の広報運用に大きな変更を加えることなく、必要な関係者へ広報素材を届ける配布経路として用いられています。
RESULT
活用の効果
導入により、関係者は必要な広報素材を、正しい提供元から容易かつ安全に入手できるようになりました。加えて、ファイル単位で配布状況（アクセス数・ダウンロード数等）を把握できるため、どの素材がどれだけ活用されたかをデータで確認できます。これにより、感覚に頼らない広報施策の改善や、担当者個人のやり方に依存しない標準的な配布・管理の実現につながっています。
配布状況を可視化しデータに基づく広報施策の改善や確保に寄与
属人的な共有に依存しない標準的な配布手段によるガバナンス
